Перевірки онлайн-магазинів та штафи за відсутність РРО. Що треба знати бізнесу

Податкова служба почала активно перевіряти підприємців, що здійснюють торгівлю на онлайн платформах. Мова, зокрема, про Rozetka, OLX, Prom.ua, а також соцмережі Facebook та Instagram. На запит Forbes ДПС повідомила, що за четвертий квартал 2023 року було проведено 6767 перевірок бізнесу у сфері торгівлі. Видання підготувало розбір важливого для підприємців. AIN.Business вибрав основне.

Що передувало

• Нагадаємо, з 1 жовтня 2023 року Державна податкова служба відновила перевірки бізнесу.
• Зокрема підприємців почали штрафувати за відсутність реєстраторів розрахункових операцій –РРО.
• РРО повинні використовувати усі ФОП на 2-4 групі, оформлені на спрощеній системі, які отримують оплату готівкою, банківською картою, жетонами, талонами тощо. Тобто сюди підпадає весь ресторанний бізнес та ритейл, включаючи інтернет-магазини.

Цифри податкової

• За останній квартал 2023 року працівники служби провели 6767 перевірок бізнесу у сфері торгівлі.
• Було виписано штрафів на 142, 5 млн грн. З них 170 000 грн припадає на порушення в онлайн-продажах.
• За словами комерційної директорки платіжної платформи для бізнесу Fondy Олени Євглевської, підприємці почали готуватись до повернення штрафних санкцій ще з початку 2023 року. За 2023 рік кількість нових підключень до ПРРО від Fondy зросла у 2,4 раза.
• Згідно з даними у ДПС, станом на 1 січня 2024 року 440 900 платників податків зареєстрували РРО/ПРРО.

Застосування РРО для онлайн-магазинів

• З 1 січня 2021 року стало обовʼязковим застосування РРО для онлайн-торгівлі.
• Водночас згідно з роз’ясненням ДПС, підприємець може не застосовувати РРО, якщо оплата відбувається за реквізитами на його банківський рахунок (IBAN).
• З 1 січня 2022 року вступили в дію штрафи в розмірі 100% від вартості товару, проданого з порушенням, та 150% – якщо порушення виявили повторно.
• Для ФОПів, які сплачують єдиний податок та не є платниками ПДВ до 31 липня 2025 року діятимуть зменшені санкції у 25% і 50% від вартості товару відповідно. Проте ФОПи не повинні здійснювати продаж технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів з дорогоцінних металів та медпризначення.
• Податкова також штрафує підприємців за відсутність коду товарної підкатегорії та фіксальних чеків, і порушення порядку обліку товарних запасів.

Коли потрібно застосовувати РРО

• Фіскальний чек видається під час оплати готівкою або за допомогою платіжних карток.
• Сучасні РРО дають змогу підприємцям надсилати електронні чеки клієнтам на електронну пошту автоматично після успішної оплати на сайті.
• Після цього дані всіх фіскальних чеків миттєво передаються до сервера Податкової служби.

Метод післяплати

• Коли покупець оплачує замовлення у поштовому відділенні, він отримує фіскальний чек від поштового оператора.
• Якщо продавець при післяплаті отримує переказ на свій банківський рахунок або IBAN, то може не застосовувати РРО.
• При цьому він повинен вкласти в посилку з товаром видаткову накладну, а також обовʼязково мати укладений договір із службою доставки.
• Деякі підприємці вважають за краще перестрахуватись і вкладають фіскальний чек у коробку з товаром ще до отримання коштів за нього.