6 типів договорів, що спрощують життя під час війни. Як їх укласти електронним шляхом?

Ще у мирний час портал державних послуг «Дія» перевів у цифрову площину низку послуг. В умовах війни укладення найрізноманітніших договорів: від оренди нерухомості, надання послуг до договорів позики – можна і надалі підписати за допомогою накладання електронного цифрового підпису(ЕЦП). Видання «Економічна правда» проаналізувало, які види договорів можна підписати за допомогою «Дії». AIN.Business вибрав головне та пояснює, чому не варто боятися ЕЦП і наскільки він полегшує життя, особливо, в умовах війни.

Типи договорів та їх укладення

Коли закінчиться війна – невідомо, але все одно потрібно продовжувати жити і підтримувати економіку на всіх рівнях. Вимушена евакуація українців із зон активних бойових дій по всьому світу та логістичні труднощі в межах самої країни ускладнюють, а то й унеможливлюють паперовий документообіг. Однак, це не є причиною припинення бюрократичної рутини. Відповідно до українського законодавства, електронна версія договору має однакову юридичну силу з паперовою.

«Якщо сторони домовилися укласти договір за допомогою інформаційно-комунікаційних систем, він вважається укладеним у письмовій формі», – зазначено у ст. 639 Цивільного кодексу України (ЦКУ). 

В умовах війни особливо корисними, на думку юристів, можуть бути такі види договорів:

• Оренда нерухомості

Залишили орендоване житло або ж хочете здати в оренду пусту квартиру чи приміщення? Укладіть електронний договір оренди за допомогою ЕЦП. Така опція передбачена у ст.810 ЦКУ.  Питання підписання акту прийому-передачі приміщення, що є додатком до таких договорів, також можна закрити електронним способом. 

• Надання послуг

Сервіси, що займаються вивезенням, зберіганням та надсиланням речей зараз популярні, як ніколи. Щоб не стати заручником недобросовісних підрядників, варто комунікувати з ними на підставах договору. Це полегшить життя обом сторонам і дозволить працювати без нотаріально посвідчених довіреностей. Їх можна замінити договорами доручення, комісії, підряду чи надання послуг. 

Договір вигідний ще тим, що дозволяє передбачити повноваження повіреного та виконавця послуг, встановити відповідальність сторін, розподілити ризики. 

• Зберігання майна

Цей вид договору допоможе безпечно зберегти ваше майно. Для цього потрібно зафіксувати актуальний стан речей, тобто детально зазначити  ознаки майна, його кількість, умови зберігання та відповідальність сторін. Оскільки договір має бути укладений у письмовій формі, то тут теж можна скористатись ЕЦП.

«Договір зберігання, за яким зберігач зобов’язується прийняти річ на зберігання в майбутньому, має бути укладений у письмовій формі, незалежно від вартості речі, яка буде передана на зберігання», – зазначено у ст. 937 ЦКУ.

• Управління майном

Цей договір буде корисний тим, хто хоче передати іншій особі на певний проміжок часу своє майно в управління, зокрема, нерухомість. Визначена особа зобов’язується за плату здійснювати від свого імені управління зазначеним майном в інтересах власника або вказаної власником особи.

• Позика

Передати розписку при отриманні грошових коштів в умовах війни складно, а то й неможливо. Договір позики виконує ту ж функцію і може бути укладений в електронній формі.

Потрібно вказати такі дані:

• спосіб передачі коштів: готівка чи банківський переказ; 
• термін їх повернення;
• спосіб їх повернення. 

Важливо! Надходження на рахунки фізичних осіб коштів від 400 000 грн без документального підтвердження їх походження будуть блокуватись банками. 

• Перевезення

Договір спрощує життя як перевізникам, так і замовникам транспортних послуг. Договір фіксує дати перевезень, вантажі, маршрути та обумовлює ризики сторін, що в умовах війни особливо актуально. Чинне законодавство дозволяє електронний варіант договору.

---

Раніше AIN.Business писав про купівлю-продаж нерухомості в умовах воєнного стану та як малому та середньому бізнесу отримати безкоштовну юридичну допомогу.