Як розвивати бізнес у кризових умовах — фінансові інструменти

Розвиток бізнесу в умовах кризи — це завжди про тримання руки на пульсі. Щодня потрібно бути готовим змінюватися, переформатовуватися і перераховувати збитки. Проте є інструменти, зокрема фінансові, які допомагають компаніям стабільно розвиватися попри кризи.

Підприємиця, СЕО І СМО бренду шкіряних аксесуарів Jungle Христина Дерега поділилася в цій колонці фінансовими інструментами, які допомогли її бізнесу вистояти й вирости в критичні часи.

Сильна турбулентність

Історія моїх стосунків з фінансами, як підприємця, — складна і довга: я завжди рахувала кешфлоу, але все решта робила на відчуттях. Згодом, після бізнес-навчань про економіку підприємств, я зрозуміла, що скіли в темі фінансів надзвичайно важливі для кожного підприємця. А особливо вони важливі в час змін чи криз.

Jungle, як і весь український бізнес зіткнувся з лютого 2022 року з сильною турбулентністю. Але завдяки конкретним інструментам, ми змогли продовжити працювати і вирости за останні 2 роки.

Фінансовий контроль, або знання цифр власного бізнесу

Розуміння власного кешфлоу допомагає знаходити правильні рішення для власної справи. У важкі часи я завжди стараюсь говорити з підрядниками, щоб розподіляти виплати на довший період, що дає можливість не зустрітися з касовими розривами.

У місяці низького попиту, у нас це завжди січень, потрібно фіксувати прихід коштів і чи ми маємо можливість покрити усі потрібні витрати. Далі вже думаємо, що можна відтермінувати, що насправді потрібно вже.

Фінансова подушка для бізнесу 

У попередньому пункті, я згадала про місяці низького попиту, на цей випадок гарно працює фінансова подушка, яка допомагає покривати потрібні витрати. Також під час блекаутів ці кошти дали можливість придбати генератор та продовжити працювати у найвищий наш сезон — листопад та грудень, бо втратити робочі години ми собі дозволити не могли 

Стосовно розміру подушки — це три-шість місяців покриття постійних витрат вашого бізнесу за умови, що надходжень кошти нема. Певний відсоток з прибутку, кожен може обрати свій, я відкладаю та фіксую, як недоторкані кошти.

Фінансова відповідальність

Окрім рішень щодо оптимізації та відтермінування витрат важливою частиною є відповідальність кожного підприємця. Як на мене, є витрати, що є обов’язковими і ти їх точно не відкинеш. Однією з них є зарплата команди, тому коли почалась велика війна — ми виплатили нашій команді зарплату одразу і трішки наперед.

Фінансовий аналіз

Окрім кешфлоу дуже важливо аналізувати:

• рентабельність бізнесу;
• статті витрат (постійні та змінні);
• собівартість продукції.

Це найкраще робити у абсолютних величинах (цифрах і сумах) та у відсотках. 

За останні два роки рентабельність у нас знизилася, зважаючи на коливання курсу валют, ріст цін та нестабільність ринку, хоч обʼєми продаж зросли. Зараз за допомогою аналізу цих показників я будую стратегію розвитку. Шукаю пожирачів у витратах, аналізую матрицю асортименту і планую зміни.

Залучення інвестицій

До повномасштабного вторгнення для росту бізнесу нам вистачало оборотних коштів. Основне питання було, як встигати нарощувати виробництво під ріст продажів. Після повномасштабного вторгнення ми багато почали працювати над новими каналами продажу, як Амазон чи оновлення власного сайту, що потребують час на тест та додаткові кошти, я почала шукати додаткові можливості залучення коштів у бізнес.

Серед варіантів кредитування бізнесу, залучення інвесторів, здобуття грантів, я зрозуміла, що приватні інвестиції залучати я не готова. Проглянула пропозиції з кредитів та грантів, і вирішила почати з грантів. Нам вдалось отримати грант для бізнесу від “Дії”, а також працюємо з USAID над грантом до малого середнього бізнесу. Гранти дали можливість закупити потрібне обладнання та отримати кошти на маркетинг, які так потрібні для бізнесу, що розвивається. 

Одна з запорук успіху в грантах — це ваша репутація та грамотний бізнес-план, який відповідає бізнес цілям. Я вважаю, що підприємець має розбиратись у всіх сферах своєї діяльності, не потрібно знати детально, але розбиратись дійсно варто, тому я пройшла декілька навчань по грантах і перші заявки писала самостійно. Далі в планах вже залучитись підтримкою професіоналів, щоб отримувати більше ресурсів для розвитку.

Соціальна відповідальність 

Обовʼязок кожного українського бізнесу — це донати для ЗСУ. Ми виділяємо щомісяця відсоток з прибутку на донати, а також створюємо різні ініціативи як благодійні аксесуари, що пропонуємо додати до кожного замовлення і 100% передаємо з них на допомогу. Також, надаємо аксесуари на перевірені благодійні ярмарки, створюємо власні благодійні лотереї та підтримуємо аксесуарами ті, яким довіряємо. 

Це теж з одних напрямків з роботи над фінансами бізнесу, генерування коштів для допомоги ЗСУ.

Фінанси — тема непроста, для мене як для людини, яка більше любить креативну роботу, тому вони потребують більше зусиль, але це точно винагороджує результатами бізнесу і приносить більше спокою щодня. 

Ми, як підприємці, маємо робити все, що можемо, щоб забезпечити успіх ідеї та справи, якою горимо.