Як уникнути помилок в оформленні трудової книжки: інструкція

Причиною відмови в призначенні пенсії або втрати частини страхового стажу часто є помилки в оформленні трудової книжки. Фахівці Головного управління Пенсійного фонду України в Києві опублікували рекомендації заповнення трудових книжок і як уникнути помилок.

На що звернути увагу

Уважно ознайомтесь з інструкцією до оформлення трудової книжки, яка є на третій сторінці обкладинки цього документа.

• При прийнятті на роботу має бути відповідний запис: дата, назва посади, назва організації чи підприємства, номер та дата наказу, підпис керівника та його прізвище (ПІБ), печатка.
• Має бути повний запис про зміну назви підприємства або про реорганізацію, якщо такі зміни відбувались.
• Зверніть увагу на те, щоб в трудовій не було «дописів» іншим чорнилом до попередніх записів про прийняття чи звільнення. Такий «допис» важливо правильно оформити окремим записом. Запис має бути завірений – «доданій інформації вірити», печатка та підпис уповноваженої особи.
• При зміні прізвища важливо вказати назву документу, згідно з яким відбувається зміна, вказати ким і коли виданий.
• Зверніть увагу на правильність назви підприємств, зафіксованих в трудовій книжці, дат, номерів наказів.

Кілька важливих моментів

Правила оформлення першої трудової книжки:

• така трудова книжка оформлюється за першим місцем роботи. Для цього працівник подає власнику або уповноваженому органу (особі, відповідальній за ведення трудових книжок) паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку.
• заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.

Детальніше про це можна дізнатися у статті 24 КЗпП України.

Що вноситься до трудової книжки:

• відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;
• відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
• відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства;
• відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди.

Що не вносяться:

• стягнення;
• премії, передбачені системою заробітної плати, або виплата яких носить регулярний характер.

Більше про те, як заповнюються трудові книжки, варто прочитати в пункті 1 та 2 в Наказі про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.