Як подати заявку на грант «Власна справа» — детальна інструкція

З початку повномасштабного вторгнення гранти для бізнесу стали одними із основних джерел фінансування нових проектів та підтримки вже працюючих. Так, Уряд запустив програму грантів «єРобота» та виділяє гроші бізнесам у кількох напрямках. Зокрема, для започаткування мікро або малого бізнесу, розвитку підприємництва та навчання. Журналістка AIN.Business підготувала покрокову інструкцію як оформити заявку на грант, а також розповідає хто може податися на програму та які є найпоширеніші помилки в оформлені бізнес-плану.

Про програму «єРобота»

Урядова ініціатива грантів «єРобота» для створення та розвитку власного бізнесу складається з кількох програм:

• «Власна справа» — мікрогранти до 250 000 грн. Вона розрахована на усіх, хто хоче почати чи розвивати свій малий або мікробізнес. Отримувач гранту зобов’язаний створити щонайменше одне робоче місце.
• «Новий рівень» — для переробних підприємств до 8 000 000 грн. Мета програми — збільшити частку переробної продукції, зокрема в експорті. Отримувач гранту зобов’язаний створити до 25 робочих місць.
• «Свій сад» — для створення або розвитку садівництва, ягідництва та виноградарства. Кошти надаються на умовах співфінансування – до 400 000 грн за гектар, але не більше від 70% вартості проекту висадження насаджень. Працевлаштувати необхідно 6-10 постійних та 125-425 сезонних працівників.
• «Своя теплиця» — на розвиток тепличного господарства. До 7 000 000 грн за 2 гектари. Отримувач гранту зобов’язаний створити від 14 робочих місць.

Про «Власна справа»

• Програма мікрогрантів «Власна справа» створена для тих, хто хоче почати чи розвивати свій малий або мікробізнес від СТО, хімчисток, підприємств для пошиття одягу до кав’ярень, пекарень, перукарень тощо.
• Бізнес може отримати до 250 000 грн. Кошти державі не потрібно повертати за умови, якщо було створене щонайменше одне робоче місце.

Хто може подати заявку на отримання гранту?

Подати заявку на грант можуть майбутні підприємці, діючі ФОП або юридичні особи:

• які не перебувають і не провадять господарську діяльність на тимчасово окупованій території України;
• які не провадять господарську діяльність на території росії;
• які не перебувають під санкціями;
• щодо яких не порушено справи про банкрутство;
• щодо яких відсутнє рішення суду про притягнення до кримінальної відповідальності за корупцію;
• які не мають заборгованості перед бюджетом.

Умови гранту

Розмір гранту: від 50 до 250 000 грн.

Отримані кошти можна витратити на:

• придбання обладнання;
• закупівлю сировини;
• орендну плату (не більше 25% від суми гранту);
• лізинг обладнання.

У разі отримання гранту бізнес повинен:

• створити хоча б одне робоче місце;
• здійснювати діяльність не менше 3 років;
• сплачувати податки в бюджет, зокрема, за працевлаштування робітників.

Суму гранту потрібно повернути державі лише в тому випадку, якщо бізнес не створить робочих місць відповідно до суми гранта.

Критерії оцінювання заявок на грант

Рішення про надання чи не надання мікрогранту ухвалює Державний центр зайнятості, відповідно до Порядку надання мікрогрантів.

Ось перелік документів з критеріями для успішного отримання грантів:

• перевірки ділової репутації отримувача, яку здійснює уповноважений банк, відповідно до критеріїв (додаток 1,2);
• оцінки бізнес-плану, відповідно до критеріїв (додаток 3,4);
• оцінки співбесіди, відповідно до критеріїв (додаток 5).

Як подати заявку

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі diia.gov.ua за допомогою BankID або електронного підпису. Тут важливо, якщо ви ФОП або юридичная особа: вам необхідно скористатися ключем ФОП або ключем керівника юридичної особи з ЄДРПОУ підприємства.
2. Заповніть онлайн-заявку.
3. Прикріпіть бізнес-план за формою. З прикладом заповненого бізнес-плану ви можете ознайомитися тут.
4. Підпишіть електронним підписом та відправте. Тут також потрібно скористатися ключем ФОП або ключем керівника юридичної особи з ЄДРПОУ підприємства, якщо ви ФОП або юридичная особа.

Також можна отримати офлайн консультацію по заповнені заявки у будь-якому відділенні «Ощадбанку».

Поширені помилки при подачі заявки

На цьому етапі багато підприємців припускаються помилок, що зменшують їхні шанси на отримання гранту.

Співзасновниця та керуючий партнер ProCapitalInvestment, консультант USAID Антоніна Кутова зазначила, що часто ті, хто подають заявку через портал «Дія», використовують розміщений там зразок бізнес-плану, але у ньому є помилки.

Серед найпопулярніших:

• Розрахунки оплати праці працівників, закупівлі обладнання варто робити щомісячно, а не поквартально.
• Віднесення витрат, наприклад, таких як купівля матеріалів або меблів, до тих чи інших статей витрат у плані надходжень та витрат. Підприємці помилково об’єднують напрями витрат і пишуть щось на зразок: «Обладнання та матеріали», «Матеріали та маркетинг»ю
• Зазначення невірних витрат на заробітну плату робітників. Підприємці можуть вказати їх без відрахувань із заробітної плати, мотивуючи тим, що податки та збори додатково зазначаються у рядку 49 «Сплата податків і зборів» і врахування їх у рядках 46 та 47 призведе до подвоєння сум.

Щоб не припускатися помилок, варто звірятися з «Порядком надання грантів на створення або розвиток власного бізнесу», затвердженим Постановою 738 Кабінету міністрів України від 21.06.2022 (зі змінами).

Особливо варто приділити увагу пункту №5, де розписано на що дозволено витрачати кошти гранту.

Інші помилки:

• В дохідній частині не відображаються власні кошти, передбачені в заяві, оскільки в шаблоні відсутня конкретна графа для їх відображення.
• Невідповідність фактичного місця провадження підприємницької діяльності в заяві та бізнес-плані.
• Невідповідність подання заяви на отримання гранту від фізичної особи та бізнес-плану від чинної юридичної особи. І заява, і бізнес-проект мають бути подані від імені юридичної особи чи ФОПа, або ж — фізичної особи. Наприклад, часто заяву заповнює власник компанії Іван Петров, а бізнес-план подається від імені товариства «Україна».
• Заява не підписана електронним підписом.

Варто звернути увагу:

• Чи збігаються описова та розрахункова частини.
• Розберіться, що в заявці є послугами, а що — основними засобами.
• Вчасно відкрийте спеціальний рахунок в установі «Ощадбанку».
• Підготуйтеся до співбесіди.

Кілька порад, як скласти бізнес-план

Державний центр зайнятості опублікував поради, як уникнути помилок при складанні бізнес-плану на отримання мікрогранту. Зокрема:

1. Сформулюйте чітку ідею бізнесу та як її втілити. Після цього уважно ознайомтеся з «Порядком надання грантів на створення або розвиток власного бізнесу» та зіставте свої бізнес-бажання з можливістю отримання коштів для їх реалізації.
2. Для отримання гранту використовуйте тільки спеціальну форму. Її затвердили у Міністерстві економіки України.
3. У бізнес-плані має бути прописана сума гранту, а не сума проекту. Далі — чітка структура всіх витрат і надходжень на період гранту, а це 12 кварталів, тобто 36 місяців. Якщо ви плануєте залучати власні надходження, їх треба прописати не тільки в заяві, а й в бізнес-плані. Ці суми мають збігатися.
4. Упродовж перших шести місяців з моменту підписання угоди отримувач гранту має витрати кошти, інакше вони анулюються. У плані надходжень та витрат мають бути відображені ті статті витрат, на які спрямовуються кошти гранту. Тобто, якщо в заяві на отримання гранту вказується, що кошти будуть спрямовуватись на придбання обладнання, то в бізнес-плані та в плані надходжень та витрат це має бути відображено.

Коли можна подати заявку?

Повний графік черг на 2023 рік можна переглянути за посиланням.

Державний центр зайнятості розглядає заявки протягом 10 робочих днів після завершення кінцевого строку подання. Рішення приймається на підставі висновків банку: оцінки бізнес-плану, співбесіди та результатів перевірки ділової репутації.