Робота з РРО/ПРРО під час війни: найпоширеніші питання та відповіді

Telegram-канал “Реве та стогне ресторатор” зібрав найпоширеніші питання щодо роботи з РРО/ПРРО під час війни. На них відповів податковий консультант Михайло Смокович. AIN.Business публікує добірку.

Я власник кав’ярні і працюю на 3-й групі оподаткування. Ми не встигли встановити РРО до 24 лютого. Чи потрібно мені встановлювати РРО зараз?

Так, у такому випадку необхідно встановлювати РРО, оскільки ви маєте справу з готівкою. До того ж зараз якраз чудова можливість встановити РРО та навчитися ним користуватися.

Мене клієнти часто запитують, чи буде скасована необхідність працювати з РРО. Можу запевнити, що цього не буде. Це було б не зовсім правильно, адже ми зараз йдемо в Європу. Видача фіскальних чеків – це одна з умов, які ми маємо виконувати як європейська спільнота. Кожна європейська податкова система має РРО. Це нормальна практика. У нас її ще не було. Це один з етапів євроінтеграції.

Нашого бухгалтера, що займався РРО мобілізували. Можливо самостійно навчитися користуватися РРО, чи потрібно шукати нового бухгалтера?

З РРО чи ПРРО цілком можна розібратися самостійно, Для цього немає потреби тримати в
штаті окремого бухгалтера. Допомога може знадобитися лише на першому етапі реєстрації та налаштування РРО. Потім функції касира може виконувати бариста або власник кафе. Після налаштування підприємець робить звичайну роботу – пробиває товар, і він фіскалізується.

Можна поставити собі принтер чеків, але чек можна видавати і електронний, відправити в месенджер, на електронну пошту.

Не встигли вчасно подати Z-звіт до кінця доби через проблеми з інтернетом. Чи будуть за це штрафи?

Ні, до кінця воєнного стану не передбачено штрафів. Крім того, зараз таких випадків, коли є проблеми з інтернетом чи виснуть сервери податкової, – стало в рази менше.

На початку введення РРО, коли було багато заявок, були проблеми і з серверами податкової, і з ПРРО, які не встигали обробляти всі звіти. Зараз цієї проблеми більше немає.

Оштрафувати можуть лише в одному випадку: якщо податкова піде на перевірку під виглядом покупця. Якщо ви видасте нефіскальний чек, вас оштрафують на суму цього чеку.

Яке РРО краще встановлювати? ПРРО чи класичний касовий апарат?

Більшості клієнтів я рекомендую встановлювати ПРРО. Це значно зручніше |
дешевше. Воно працює зі смартфона.

Класичний касовий апарат коштує дорого, ще й за його обслуговування треба щомісяця
платити 1000-1500 грн. Не всім рестораторам він по кишені. Я його рекомендую встановлювати лише, коли ваше кафе знаходиться у сільській місцевості і у вас є проблеми з доступом до інтернету. Хоча ви можете провести Wi-Fi і встановити ПРРО.