Статус е-резидента в Естонії: що він дає українському бізнесу та як його відкрити

За даними департаменту поліції та прикордонної охорони Естонії, з початку повтомасштабного вторгнення росії в Україну до Естонії переїхало близько 30 тис українців. Війна змінила їхнє життя та їхній бізнес. Тому багато хто зараз змушений шукати нові напрямки роботи.

Що Естонія пропонує українському бізнесу та як зареєструвати власну справу в європейській країні – з’ясовував AIN.Business разом з київською командою державної програми e-Residency.

Програма електронного резидентства (E-Residency)

E-Residency, або естонською E-residentsus — це урядова програма, що функціонує з 2014 року. Естонія стала першою країною, що надала можливість підприємцям з усього світу отримати електронну реєстрацію бізнесу в Європейському Союзі. А це доступ до міжнародних ринків та цифрових послуг. 

Програма дозволяє не естонцям користуватися такими сервісами як: реєстрація підприємств, банківські послуги та доступ до уніфікованого європейського ринку. Кожен зареєстрований, тобто  е-резидент, отримує спеціальну смарт-картку, за допомогою якої долучається до електронного документообігу, а відтак може підписувати електронні документи. З моменту запуску програми вже понад 5000 українців отримали статус резидентів. Під час війни українці долучаються до програми особливо активно, адже  вона дозволяє не лише відкрити в Естонії новий бізнес, а й здійснити релокейт компанії.

Переваги е-резидентства    

Передусім, e-Residency — це можливість вести бізнес у Європі без постійного місця проживання на території ЄС. Наступний бонус — доступ до всіх цифрових послуг країни. Для Естонії це особливо важливо, оскільки це високотехнологічна держава. Майже 95% всього її документообігу зберігається в електронному форматі. Таким чином, бюрократичні процеси зведено до мінімуму.

Цифровізація дає підприємцям в режимі онлайн можливість залагодити такі справи: 

• заснувати та керувати компанією;
• подавати заяви та декларації;
• укладати контракти;
• вести електронний документообіг з контрагентами;
• підписувати документи за допомогою цифрового підпису.

Офіційне працевлаштувати співробітників також одна з послуг e-Residency. Навіть якщо співробітник мешкає в іншій країні — це не проблема. Роботодавець може працювати з ним за договором субпідряду або за трудовим договором. Процедура оформлення працівника не становить особливих труднощів в Естонії. Невдовзі ми опублікуємо інструкцію як це безболісно зробити. 

В Естонії діє система оподаткування виведеного капіталу — 25% від суми розподілу. Це означає, якщо ви інвестуєте дохід компанії у свій бізнес — він не оподатковується. Компанії також можуть отримати податкові пільги та застосовувати ставку 16%. Це можливо реалізувати з 4-го року ведення бізнесу, якщо попередні 3 роки ви розподіляли свій прибуток.

 Як отримати статус е-резидента

Необхідно отримати ID-картку. Ця процедура добре систематизована і виглядає так:

Підготувати перелік документів:

• копію посвідчення особи, фото у цифровому форматі, мотиваційний лист, картку Visa або Mastercard.

• Зареєструватися на офіційному сайті програми e-Residency. Обрати адресу посольства Естонії, де вам буде зручно здати біометричні дані та забрати ID-карту та стартовий пакет e-residency.

Важливо! Посольстві в Києві тимчасово не видає ІD-картки. 

• Після реєстрації електронною поштою вас повідомлять про статус заявки. Перевірка триває від 3 до 8 тижнів.
• Отримання комплекту е-резидента, що складається з ID-картки, пін-коду та пристрою для зчитування карток (кардрідер). Його ви отримуєте за адресою, яку вказали на етапі реєстрації. З собою необхідно мати посвідчення особи, копія якого була подана разом із заявою. Також на цьому етапі потрібно здати відбитки пальців.

Стати електронним резидентом Естонії може кожен повнолітній громадянин іншої країни. Всі процеси оформлення ID-картки – цифровізовані.

Як зареєструвати бізнес в Естонії

Цей процес не викликає складнощів. Необхідно надати до Комерційного реєстру (RIK) такі документи:

1) назву майбутньої компанії;

2) її юридичну адресу;

3) контакти для зворотного зв’язку;

4) копії паспортів (ID-картки), персональні ідентифікаційні коди та фактичне місце проживання засновників. 

Важливо! Якщо засновник — юридична особа, то необхідно надати свідоцтво про реєстрацію та статут з перекладом (апостиль) юридичної особи-засновника;

5) інформацію про оплату статутного капіталу;

6) види економічної діяльності, якими займатиметься компанія;

8) кількість членів правління (копії їхніх паспортів (ID-картки) та інформацію про їхнє фактичне місце проживання;

9) інформацію про початок і кінець фінансового року.

Реєстрація триває до 10 днів з дня подачі документів до Комерційного реєстру (RIK). Програма е-Residency буде відшкодовувати українця адміністративні збори до 130 євро. 

---

Раніше AIN.Business опублікував інструкцію, як онлайн відкрити ФОП у Польщі та як наша західна сусідка спростила українцям умови ведення бізнесу на час війни.