Скоро буде
Html code will be here
Щоб побудувати будь-який звіт, важливо розуміти елементи для його створення:
01
Вхідна інформація (у нашому випадку це вхідні транзакції);
02
Логіка обробки вхідної інформації під створення звіту;
03
Оброблена вихідна інформація;
04
Контроль вихідної інформації (дуже важливий елемент, про який більшість забуває).
Програми для внесення транзакцій
Види програм
КРОК 1
Складіть загальне враження про доступні на ринку програми
Представники: «Дзен-мані», Expensify
Для зручного внесення транзакций «на ходу» можна скористатися додатками «Дзен-мані» або Expensify. Хоча перший позиціонується як трекер по особистих фінансах, він містить у собі усю необхідну функціональність і для фінансів. Ба більше, його можна синхронізувати із найпоширенішими банками — «Приватом» та Mono.
Представники: «Мій Склад», «1С: Склад»
Це системи збору вхідних даних із уже передбаченими особливостями вхідної інформації. Наприклад, «Мій Склад» для обліку складів.
Комплексні облікові системи
Представники: 1С, Quickbooks, XERO
Містять у себе рішення, які охоплюють більшість блоків обліків та формування звітності. Тобто передбачають наявність усіх елементів для створення звітів.
Таблиці
Представники: «Google Таблиці», Excel
Пластилін, із якого можна самостійно зробити усі елементи, необхідні для формування звіту на свій смак.
По статистиці, 9 з 10 наших клієнтів мають якусь робочу таблицю в Excel або «Google Таблицях», незалежно від розміру компанії та індустрії.
По статистиці, 9 з 10 наших клієнтів мають якусь робочу таблицю в Excel або «Google Таблицях», незалежно від розміру компанії та індустрії.
Як правильно починати?
На старті можна практично усе, але, наприклад, склад краще одразу вести у спеціалізованому програмному забезпеченні.
Спеціалізовані облікові системи під окремий блок обліку
Кейс 1: Компанія по розробці програмного забезпечення.
Приклади та рекомендації зв'язки програм
КРОК 2
Оберіть варінт поєднання програм
Варіант 1, простий:
Облік транзакцій — Трекер фінансів або Google-таблиці/Excel;
Побудова звіту — Google-таблиці/Excel.
Варіант 2, просунутий:
Облік транзакцій — Комплексні облікові системи (QuickBooks, Xero);
Побудова звіту — Комплексні облікові системи (QuickBooks, Xero).
Кейс 2: Компанія-імпортер гірського спорядження.
Варіант 1, простий:
Облік транзакцій — Трекер фінансів або Google-таблиці/Excel;
Складський облік — Програма складського обліку («Мой Склад», «1С Склад»);
Варіант 2, просунутий:
Облік транзакцій — Комплексні облікові системи (1С);
Складський облік — Програма складського обліку (1С);
Побудова звіту — Google-таблиці/Excel.
Побудова звіту — Комплексні облікові системи (1С).
Додаткові питання
КРОК 3
Зробіть остаточний вибір
001
Які існують програми і як обрати ту, яка мені підходить?
002
Чи важливо при виборі програми, який саме у мене бізнес: виробництво чи послуги?
Чи можна самому встановити програму і почати її використовувати?
003
Які найкращі практики по програмах для різних сфер бізнесу?
004
Чи програми інтегруються з українськими банками?
005
Чи існують програмні рішення для виставлення рахунків/актів або контролю платежів?
006
Які ще критерії вибору програми важливо врахувати?
007
Скільки часу потрібно виділити підприємцю, щоб встановити програму, і які кроки мають бути?
008
Хто має вести програму і як часто підприємцю в неї дивитись на початкових етапах?
009
Які існують програми і як обрати ту, яка мені підходить?
Облікові програми збирають і акумулюють інформацію про наявні ресурси (наприклад, грошові) в компанії, та видають по них певну аналітику.
Аналітичні програми підключаються до облікових систем та видають більш детальну аналітику.
Комплексні програми містять у собі кілька облікових блоків, аналітики та формування певних звітів (приклад: 1С).
Вузькопрофільні — вирішують якусь одну проблему. Наприклад: виставлення рахунків, облік часу.
Аналітичні програми підключаються до облікових систем та видають більш детальну аналітику.
Комплексні програми містять у собі кілька облікових блоків, аналітики та формування певних звітів (приклад: 1С).
Вузькопрофільні — вирішують якусь одну проблему. Наприклад: виставлення рахунків, облік часу.
Чи важливо при виборі програми, який саме у мене бізнес: виробництво чи послуги?
Звичайно, важливо. Це різні комбінації ресурсів та особливостей, які необхідно по-різному обліковувати:
Приклад 1
1) Для виробництва повинен правильно обліковуватися склад, а для послуг — не завжди;
2) Для послуг зазвичай потрібен проєктний облік;
1) Для виробництва — «Нова Пошта»;
2) Для послуг — програма фіксації витрачених годин на певну задачу.
Приклад 1
1) Для виробництва повинен правильно обліковуватися склад, а для послуг — не завжди;
2) Для послуг зазвичай потрібен проєктний облік;
- Різна кількість транзакцій, які проходять за звітний період;
- Різні види необхідних інтеграції зі сторонніми платформами.
1) Для виробництва — «Нова Пошта»;
2) Для послуг — програма фіксації витрачених годин на певну задачу.
Чи можна самому встановити програму і почати її використовувати?
Так, більшість сучасних програм можна встановити та налаштувати самостійно. Але для того, щоб бути впевненими, що все налаштовано правильно, рекомендуємо звертатися по допомогу до компаній, що спеціалізуються на налаштуванні. Або як мінімум домовитися про консультацію із компанією, яка вже користується цієї програмою.
Які найкращі практики по програмах для різних сфер бізнесу?
Є такі основні принципи:
Мінімізація людського фактора. Необхідно обирати найоптимальніші рішення щодо можливої автоматизації у тому аспекті, де потрібна точність та чіткість, а не креатив.
Думати стратегічно. Варто підбирати програми, тримаючи в голові майбутні вимоги свого бізнесу.
Приватність та безпека. Потрібно підбирати програми, виходячи із надійності та ступені захищеності даних вашого бізнесу, що будуть через неї проходити.
Повнота використання. Варто розуміти повну функціональність програми, яку ви використовуєте.
Мінімізація людського фактора. Необхідно обирати найоптимальніші рішення щодо можливої автоматизації у тому аспекті, де потрібна точність та чіткість, а не креатив.
Думати стратегічно. Варто підбирати програми, тримаючи в голові майбутні вимоги свого бізнесу.
Приватність та безпека. Потрібно підбирати програми, виходячи із надійності та ступені захищеності даних вашого бізнесу, що будуть через неї проходити.
Повнота використання. Варто розуміти повну функціональність програми, яку ви використовуєте.
Чи програми інтегруються з українськими банками?
Програми, які націлені на український ринок, зазвичай прагнуть або вже мають інтеграцію з українськими банками. Найчастіше це найвідоміші українські банки — такі, як «Приват» та Mono.
Чи існують програмні рішення для виставлення рахунків/актів або контролю платежів?
Так, звичайно. Такі рішення бувають як окремою програмою, так і вже передбачені в комплексній системі, як окрема опція.
Які ще критерії вибору програми важливо врахувати?
- Ресурси, які необхідно обліковувати;
- Кількість транзакцій;
- Які інтеграції та автоматизації потрібні;
- Приватність та безпека.
Скільки часу потрібно в середньому виділити підприємцю, щоб встановити програму, і які кроки мають бути?
Залежить від кількості та складності програм, які необхідно встановити. У середньому, сучасну програму можна самостійно встановити протягом дня, завантаживши інформацію, яка вже існує.
Хто має вести програму і як часто підприємцю в неї дивитись на початкових етапах?
На перших етапах підприємцю можна, та навіть потрібно вести її самостійно, щоб мати чітке уявлення про процеси. Це важливо, щоб у майбутньому мати можливість якісно делегувати ведення обліку та контролювати ці процеси.
ТЕКСТ
Кирило Власюк
Альона Мисько
УПОРЯДНИК КУРСУ
Дарія Корнєєва
ВЕРСТКА
При використанні матеріалів сайту обов'язковою умовою є наявність гіперпосилання в межах першого абзацу на сторінку розташування вихідної статті із зазначенням бренду видання AIN.BUSINESS. Матеріали з позначками "Новини компаній", Блоги і PR публікуються на правах реклами.
© 1999-2021 AIN.BUSINESS
