Дубілет запустив безкоштовний Telegram-бот. Чим Kind Reminder корисний бізнесу

Бот дозволяє ставити завдання, обирати виконавців і призначати дедлайни. Його можна додавати в спільний чат із колегами або використовувати самого по собі. За словами Дубілета, @KindReminderBot буде корисним і для малого бізнесу, і для великих організацій.

Інструкція до Kind Reminder Bot

У кожного завдання є виконавець і дедлайн. За день до того, як дедлайн спливе, виконавцю приходить нагадування: треба внести звіт. Якщо звіт не вноситься, бот нагадує про це щодня.

Виконавець позначає звіт як «виконано», просить зняти контроль або переносить завдання на іншу дату. Той, хто контролює завдання, може приймати, відхиляти або переносити звіт на інший термін.

Як додати бота в групу

Щоб ставити завдання в спільному чаті, треба додати в нього @KindReminderBot:

• натисніть на назву групи;
• натисніть «Додати учасника»;
• у рядку пошуку напишіть kindreminderbot;
• підтвердіть, натиснувши на пташечку.

Далі потрібно зробити бота адміністратором:

• натисніть «Редагувати групу»;
• виберіть «Адміністратори»;
• додайте бота в адміністратори.

Як поставити завдання

• Поставте на початку повідомлення крапку. Після неї – текст завдання, виконавця і дату виконання. Виконавця вводьте через @: 

. Внести правки в слайди @ sergey.designer 30-06

• Якщо не вказати виконавця, бот поставить завдання на вас.

. Внести правки в слайди 30-06

• За замовчуванням контролює завдання той, хто його поставив. Це можна змінити. Вкажіть ім’я того, хто контролюватиме завдання, після виконавця.

. Внести правки в слайди @ sergey.designer @ egor.boss 30-06

Важливо: усі учасники завдання повинні авторизуватися. Їм треба зайти в бот і натиснути start.

Як завершити завдання

• перейдіть до бота @KindReminderBot;
• натисніть кнопку «Виконую»;
• знайдіть у списку потрібне завдання;
• виберіть необхідний статус завдання: виконати / перенести / скасувати;
• напишіть коментар до завдання; 
• опісля бот надішле вам повідомлення про новий статус завдання.

Більше інструкцій – на сайті Kind Reminder Bot. Про нові функції бота повідомлятимуть у цьому телеграм-каналі.

Чим Kind Reminder Bot корисний бізнесу

1. Бот допоможе організувати роботу із зовнішніми працівниками, яких не допускають у корпоративні програми для ведення проєктів на кшталт Jira і Trello. Актуально для фрилансерів.
2. Kind Reminder економить час. Не потрібно перемикатися між різними програмами: усе в телеграмі. Людина планує завдання і спілкується в єдиному середовищі. 

Дмитро Дубілет розробив бот разом з Андрієм Ковтуном (автор ідеї) та Станіславом Щипцовим.